TextLab – für messbar bessere Texte

  • Verständliche Texte für begeisterte Kund*innen
  • Digitaler Style-Guide für eine konsequente Markensprache
  • Zielgruppengenaue Ansprache für maximale Wirkung
  • Künstliche Sprach-Intelligenz für effiziente Textoptimierung
  • Objektive Kennzahlen für nachhaltiges Communication Controlling

TextLab – Die Software für Verständ­lichkeit, Tonalität und Corporate Language.

Mithilfe von TextLab formulieren Sie verständliche, kundenfreundliche und genau zu Ihrer Marke passende Texte.

So geht das:

Die Software prüft Ihr Dokument nach objektiven Sprachkriterien und Kennzahlen. Mit einem Mausklick erfahren Sie, wo Ihr Text noch besser werden kann. TextLab gibt Ihnen auch gleich konkrete Hinweise, wie Sie Ihre Texte optimieren können – unterstützt von unserer eigenen TextLab-KI.

Natürlich behalten Sie die Kontrolle über Ihren Text: Sie entscheiden, welchen Tipps Sie folgen wollen und welchen nicht.

Das bringt´s:

Mit TextLab erhöhen Sie die Qualität Ihrer Kommunikation, verankern Ihre Marke nachhaltig und halten Ihre Standards ein. Außerdem sparen Sie Kosten: Denn wenn Ihre Kommunikation funktioniert, gibt es weniger Nachfragen. Ihre Mailings erreichen höhere Response-Quoten. Und dank klarer Kommunikation passieren deutlich weniger Fehler.

Und genau deshalb ist TextLab die perfekte Lösung für Ihre Texte und Ihre Corporate Language!

Hier unterstützt Sie TextLab:

#Verständlichkeit

TextLab prüft als einzige Software Ihre Texte nach dem „Hohen­heimer Verständlich­keits-Index“. Sie bekommen Optimie­rungs­hinweise und die TextLab-KI macht konkrete Formulie­rungs­vorschläge.

#Corporate Language

Mit TextLab digitalisieren Sie Ihren Sprachleitfaden oder Ihren Corporate-Language-Styleguide. So kann das Team die Sprachregeln im Alltag leicht anwenden – und so die Markensprache pflegen.

#Tonalität & Stil

Verständlichkeit alleine macht noch keinen perfekten Text. Damit Sie den passenden Klang in Ihre Sprache bringen, prüft TextLab Ihre Texte auf Tonalität und Stil.

#Sprachklima

Klingt Ihre Sprache eher rational, konservativ, emotional oder innovativ? TextLab zeigt Ihnen Ihr aktuelles Sprachklima und wie Sie dieses ändern können.

NEU: Eigene KI-Funktionen für TextLab

Starten Sie mit uns in die intelligente Zukunft: Mit seinen neuen KI-Funktionen unterstützt TextLab Autor*innen jetzt noch effizienter und intelligenter. Und das ist erst der Anfang: Künftig kann TextLab nicht nur Texte optimieren, sondern auch selbst entwickeln – abgestimmt auf Branchen und die jeweilige Corporate Language.

Die TextLab-KI ist dreifach einzigartig:

Exzellente Datengrundlagen

Exzellente Datengrundlagen

Unsere KI wird von Profis und mit hand­verlesenem Lernstoff trainiert. Statt auf massenhafte und beliebige Daten aus dem Internet setzen wir auf fachlich und sprachlich geprüfte Texte. Das heißt: Die TextLab-KI lernt mithilfe branchen- und kanal­spezifischer Texte. Denn wenn schon KI, dann muss sie den hohen Anspruch an Textqualität in der Unternehmens­­kommuni­­kation gerecht werden.

Individuelle Anpassung an verschiedene Domänen

Individuelle Anpassung an verschiedene Domänen

Versicherungen sprechen anders als Energie­unternehmen. Und Briefe klingen anders als Social-Media-Posts. Darauf nimmt die TextLab-KI Rücksicht: Sie lässt sich an unterschiedliche Branchen und Textsorten anpassen. Sodass ihre Vorschläge genau auf die jeweiligen Anforde­rungen und Tonalitäten abgestimmt sind.

Höchste Sicherheit bei Infrastruktur & Datenschutz

Höchste Sicherheit bei Infrastruktur & Datenschutz

Die Daten unserer Kunden sind uns heilig. Schon deshalb haben unsere Server ihren Wohnsitz in Deutschland. Und beim Datenschutz lassen wir nur die höchsten Standards gelten. Das bedeutet auch: Ihre in TextLab formulierten Texte, die von der Textlab-KI optimiert wurden, werden weder gespeichert noch als Trainings­daten weiter verwendet. Vor allem aber landen unsere Kunden­daten nie bei Chatbots wie Bard, Bing und Co.

Das haben Sie davon: Vorteile von TextLab

wissenschaftlich

TextLab arbeitet nach den aktuellsten Erkennt­nissen der Verständ­lichkeits- und Lesbar­keits­forschung, Sprach­psychologie und Linguistik. Die Software misst die Qualität Ihrer Texte anhand wissen­schaftlicher Kriterien und übersetzt sie in objektive Kennzahlen. 

einfach

Mit TextLab arbeiten Sie so unkompliziert wie mit einer üblichen Rechtschreib­prüfung – nur viel umfassender. Ohne technische Vorkenntnisse managen Sie Ihre Corporate Language spielend leicht und sorgen für eine verlässliche Qualitäts­sicherung.

effektiv

Mit TextLab steigern Sie auch die Effektivität Ihrer Kommunikation und Prozesse. Und das macht Ihr Unter­nehmen nachhaltig erfolgreicher: zum Beispiel dank klarer Kauf­argumente und weniger Rückfragen.

zeitsparend

Mit TextLab müssen Sie weder Synonyme nachschlagen noch nach passenden Formulie­rungen suchen. In Sekunden­schnelle zeigt Ihnen TextLab, wie Sie Ihren Text verbessern können. Und wenn Sie Text­bausteine hinterlegen, schreiben Sie Texte mit wieder­kehren­den Inhalten mit wenigen Klicks.

lernend

TextLab lernt die in Ihrem Unternehmen bevorzugte Wortwahl und Tonalität sowie Ihre individuellen Schreibweisen und Stilmittel. Sie haben viele Möglichkeiten, TextLab auf Ihre Sprache einzustellen. Ein toller Nebeneffekt: Nutzer*innen lernen bei der Arbeit mit TextLab, noch besser zu texten.

konsequent

TextLab sorgt für die konsequente Umsetzung Ihrer Corporate Language im Unternehmen: Hinterlegen Sie einfach Ihre Schreib- und Sprachregeln – und Sie sehen auf Knopfdruck, ob alle Vorgaben in einem Text eingehalten werden.

Das kann TextLab

Verständ­lich­keit

DAMIT IHRE BOTSCHAFTEN ANKOMMEN:
VERSTÄNDLICHE TEXTE

Verständlichkeit ist messbar – nach wissenschaftlichen Methoden und mit objektiven Kennzahlen. TextLab analysiert Ihre Texte auf formale Verständlichkeit und gibt Ihnen auch konkrete Vorschläge und Hinweise zur Verbesserung. So schreiben Sie und Ihr Team sofort verständlicher – und Sie sparen sich ein teures Lektorat.

Hohenheimer Verständlichkeits-Index (HIX)

Für die Messung der formalen Verständlichkeit nutzt TextLab den Hohenheimer Verständlichkeits-Index (HIX). So werden Buchstaben zu aussagekräftigen Zahlen: Sie sehen mit einem Blick auf dem HIX-Tacho, wie verständlich Ihr Text ist.

Konkrete Vorschläge

TextLab analysiert nicht nur – Sie erhalten auch gezielte Hinweise zur Verbesserung. Die Software weist Sie auf die Hürden für die Verständlichkeit im Text hin: zum Beispiel lange Sätze, zu viele Satzteile, Fremdwörter, Nominalisierungen. Dank konkreter Vorschläge können Sie Ihren Text direkt optimieren und so den HIX-Wert erhöhen.

Fachsprache inklusive

TextLab berücksichtigt die jeweiligen Fachbegriffe Ihrer Branche. Zusätzlich können Sie Ihre eigenen Terminologie-Listen hinterlegen. So finden Sie immer die jeweils richtigen Worte für Expert*innen und Lai*innen. Deshalb ist TextLab auch für Bereiche wie Medizin, Recht, Finanzen und Versicherungen ideal.

Corporate Language

MAN IST WIE MAN SPRICHT:
MEHR MARKE FÜR IHRE TEXTE

Sprache ist ein wichtiger Teil Ihrer Unternehmens­identität, Ihrer Marke. Haben Sie eine Corporate Language? Und wird sie auch gelebt und geschrieben? Für eine lebendige Corporate Language braucht es mehr als einen guten Willen oder ein Handbuch. TextLab unterstützt Sie aktiv dabei, dass Ihre Unternehmens­sprache täglich angewendet wird. So kommt mehr Marke in Ihre Sprache – ganz einfach.
Digitaler Sprachleitfaden

Mit TextLab digitalisieren Sie Ihren Sprachleitfaden: Sie können Ihre Terminologie, Schreib- und Sprachregeln hinterlegen und laufend pflegen. Und Sie sehen mit einem Mausklick, ob in Ihrem Text alle Regeln eingehalten werden. So kann das ganze Team die Corporate Language in der täglichen Arbeit umsetzen und konsequent leben.

Corporate Language-Index (CLIX)

Das ist weltweit einzigartig: Mit dem Corporate Language Index (CLIX) sehen Sie sofort, wie markentreu Ihre Texte wirklich sind. Werden alle Regeln Ihrer Corporate Language eingehalten? Entspricht Ihre Sprache den Vorgaben Ihrer Marke? Der CLIX übersetzt Ihre Sprache in eine Kennzahl. So erkennen Sie blitzschnell, wie gut Ihr Text die Markensprache spricht. Natürlich stellen wir den Corporate Language Index ganz individuell nach Ihren Vorgaben ein: Der CLIX ist so individuell wie Ihre Markensprache.

Die richtige Wortwahl

Ihre Markenwörter sollen Ihren Kund*innen zum Begriff werden. Deshalb können Sie in TextLab Ihre eigenen Listen für erwünschte und unerwünschte Begriffe hinterlegen – für Wörter, die Sie bevorzugt benutzen wollen, oder die Sie auf keinen Fall verwenden möchten. So wählen Sie immer die richtigen Wörter und pflegen Ihre Markensprache.

Vernetztes Arbeiten

TextLab ist ein echter Teamplayer: Alle Nutzer*innen können hier vernetzt arbeiten. Alle greifen auf dieselben Informationen zu und können auch gemeinsam an einem Dokument arbeiten. Für geschützte Bereiche weisen Sie Rechte zu, wer zum Beispiel Vorgaben eingeben oder ändern darf.

Tonalität & Stil

MACHEN SIE DEN SOUND-CHECK:
DER TON MACHT DIE MUSIK

Verständlichkeit ist immens wichtig – und dennoch nur der halbe Text. Mindestens genauso wichtig sind Tonalität und Stil. Eine förmliche und altbackene Sprache wirkt auf die Lesenden ganz anders als eine freundliche und moderne Ansprache. TextLab prüft für Sie, ob Sie den richtigen Ton treffen. Und gibt Ihnen konkrete Tipps, wie Sie die Tonalität verbessern können.

Tonalitätsanalyse

Verwenden Sie eher positive oder eher negative Begriffe? Wichtige Frage. Denn negative Begriffe wirken genau so bei den Lesenden: negativ. Positive Sprache dagegen sorgt für eine positive Grundstimmung – gerade auch bei negativen oder sensiblen Anlässen. TextLab misst das Verhältnis von positiven zu negativen Begriffen und macht Sie auf negative Wörter und Formulierungen im Text aufmerksam.

Anrede-Analyse

Sprechen Sie Ihre Adressaten direkt und freundlich an? Oder verwenden Sie eher eine distanzierte, unpersönliche Ansprache? Formulieren Sie aus der Kundenperspektive oder schreiben Sie vor allem aus Ihrer Sicht? TextLab prüft, wo Sie Ihre Kund*innen persönlich ansprechen und aus ihrer Sicht formulieren – und wo nicht.

Floskel-Checker

Floskeln und verstaubte Begriffe machen einen Text schwerfällig und altmodisch. Falls Sie das nicht wollen: TextLab hilft Ihnen gerne. Die Software scannt Ihren Text zielsicher auf zehntausende von Floskeln und veralteten Begriffen. Und bietet Ihnen direkt moderne und floskelfreie Alternativen an.

So funktioniert TextLab

Ganz einfach: intuitiv und nutzerfreundlich.

Wie Sie mit TextLab arbeiten können

Auch für Ihre Anforderung bestens vorbereitet. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Prozesse und arbeitet mit unterschiedlichen Technologien. Kein Problem – TextLab ist extrem flexibel: Die Software unterstützt die 5 gängigsten Technologien und zukunftssicheren Standards.

Online-Anwendung

Arbeiten Sie mit TextLab ganz einfach in Ihrem Browser. Alles, was Sie dafür brauchen, ist ein Internetzugang. Natürlich sind Ihre Daten dabei durch höchste Sicherheits­standards geschützt.

Business Server

Hier wird ein Server mit TextLab in Ihre IT-Umgebung installiert. So greifen alle Mitarbeiter*innen über Ihr Intranet auf die Funktionen von TextLab zu. Genauso bequem und einfach wie online.

MS-Word-Plugin

Prüfen Sie Ihre Texte direkt in Word. Sie erhalten TextLab für Microsoft Word ab 2010.

Programmier-Schnittstelle

TextLab verfügt über eine umfangreiche XML-Schnittstelle. So können Sie TextLab prinzipiell in jede Textverarbeitung integrieren.

Wer TextLab nutzt

Bessere Texte für erfolgreiche Branchen. TextLab ist seit Jahren in vielen Unternehmen und Konzernen erfolgreich im Einsatz: zum Beispiel bei Versicherungen, Banken, Energieversorgern und in der Telekommunikation. Auch wissenschaftliche Einrichtungen und Behörden nutzen TextLab.

TextLab ist für alle, die klar, modern und markentreu kommunizieren wollen. Und die sich mit ihren Zielgruppen einfach gut verstehen möchten.

Oliver Haug

IHR ANSPRECHPARTNER FÜR TEXTLAB

Oliver Haug
Geschäftsführer

Testen Sie TextLab an Ihren Texten!

Für Ihre kostenlose Demo schicken Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie!

H&H Communication Lab GmbH
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